1. Encabezados y pies de página
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1. Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un rectángulo gris indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página". Encima de la línea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".
Si lo creemos conveniente podemos insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.
Elementos rápidos. 
Permite, desde la opción Propiedad del documento, escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor del documento o la fecha.
La opción de Elementos rápidos también está disponible directamente en la pestaña Insertar mediante este botón 
, pero se incluye en la de Diseño de los encabezados y pies de página porque es una herramienta muy útil en este tipo de ocasiones. De hecho, el elemento Autotexto es uno de los que más se prestan a la personalización para mejorar la comodidad de la redacción en Word. Así que probablemente lo utilizarás más a menudo desde la pestaña Insertar directamente. Con él podemos insertar rápidamente párrafos completos y demás contenido que solemos repetir constantemente con un sólo clic, como cabeceras o despedidas en las cartas.
Inserta una imagen o foto guardada en el disco.
Inserta imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre Imágenes prediseñadas de Office.com o Búsqueda de imágenes en Bing. Si tienes OneDrive también aparecerá como una opción más..
Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione.
En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.
Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear encabezado de página
Ejercicio: Crear encabezado de página
En este ejercicio practicaremos cómo aplicar un encabezado de página a cada una de las hojas de nuestro documento.
- Crea el archivo Unidad 1.
- Sitúate en la página 2 pulsando enter varias veces. Asegúrate de que el punto de inserción está en ella y que no estás simplemente visualizándola.
- Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Encabezado. En el menú que se muestra, escoge la primera opción, que es el encabezado en blanco.
- En la zona superior de la hoja aparecerá un cuadro para introducir el texto en él. Escribe Institución Educativa No. 10 y escoge en la ficha Inicio la alineación centrada (o pulsa CTRL+T).
- Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de la cinta.
- Sitúate en la página 1, que corresponde a la portada del documento y observa que no contiene encabezado. Luego, ve bajando página por página (por ejemplo con CTRL+Av Pag) para observar que el resto sí que tienen.
Al haber insertado una portada con las herramientas de Word el sistema sabe que hay que tratar esta página de un modo especial. Esa es la razón por la cual no se inserta el encabezado en ella. - Cierra el documento guardando los cambios.
- El archivo termina con el ejercicio de la Quincena 2. Hasta aquí no vas a enviar nada, solo cuando resuelvas el ejercicio propuesto en la quincena 2
Quincena 2
Números de página
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado y pie de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.
En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.
En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta:
.
En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de formato
.
En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag, por ejemplo
.
En la sección página X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, por ejemplo
.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.
Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.
Desplegando el menú Formato de número veremos una lista con posibles formatos predeterminados entre los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:
- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).
- Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Numerar las páginas
En este ejercicio practicaremos a numerar las páginas automáticamente, y modificar los parámetros de la numeración.
- Crea el archivo Unidad 1.
- Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Número de página. En el menú que se muestra, sitúa el cursor en la opción Final de página y escoge la tercera opción, que es el Número sin formato 3, es decir, el número alineado a la derecha.
- Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de la cinta.
- Observarás que la numeración no se incluye en la portada y que empieza por el valor 1. Vamos a modificarlo para que empiece por 2, dando por supuesto que la portada es el 1 pero sin incluir el número. Para hacerlo, vamos a Insertar > Número de página y seleccionamos la opción Formato del número de página.
- En el cuadro de diálogo que se muestra, cambiamos el valor Iniciar en a 2, bien escribiéndolo directamente, bien pulsando la pequeña flecha hacia arriba.
- Pulsamos Aceptar.
- Comprueba que ahora la página 2 (la que hay tras la portada) está numerada con un 2, y así consecutivamente.
- Cierra el documento guardando los cambios.
- Abre tu correo y envía como adjunto el archivo Unidad 1 al correo de la asignatura.
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